시간을 효율적으로 사용하는 방법

 

⏳ 시간을 효율적으로 쓰는 7가지 방법

1. 목표 설정 & 우선순위 정하기

• 큰 목표를 정하고, 이를 작은 단위로 쪼개기
• 아이젠하워 매트릭스 활용 (긴급+중요한 일 먼저 처리)
• 매일 3가지 핵심 업무만 정해서 반드시 끝내기

2. 할 일 미루지 않기 (5초 법칙 활용)

• "해야 한다"는 생각이 들면 5초 안에 바로 시작하기
• 2분 안에 끝날 일은 바로 하기 (GTG 방법)
• 작은 성취감을 쌓아가면 동기부여 UP!

3. 집중력 높이기 (딥워크 & 타임 블로킹)

• 한 번에 한 가지 일만 하기 (멀티태스킹 X)
• 포모도로 기법 (25분 집중 + 5분 휴식) 활용
• 아침에 가장 중요한 일 먼저 하기 (Eat the Frog!)

4. 시간 도둑 제거하기

• SNS, 유튜브, 넷플릭스 → 제한 시간 설정
• 필요 없는 회의, 잡담 줄이기
• 불필요한 고민 줄이고, 결정을 빠르게 하기

5. 자동화 & 아웃소싱 활용하기

• 반복적인 업무는 자동화 (매크로, 템플릿 등)
• 시간 대비 효율 낮은 일은 남에게 맡기기
• ChatGPT 같은 AI 도구 적극 활용

6. 루틴 만들기 & 에너지 관리

• 수면, 운동, 식사 루틴 최적화 (컨디션 유지)
• 업무 시간과 휴식 시간을 정해두기
• 모닝 루틴 활용해서 하루를 강하게 시작하기

7. 기록 & 피드백

• 하루 끝나고 시간 사용 점검 (일지 작성)
• 어떤 습관이 효과적인지 주기적으로 체크
• 개선할 점 발견하고 지속적으로 업데이트

💡 핵심 요약:
✅ 중요한 일 먼저 처리하기
✅ 집중력을 높이고 방해 요소 줄이기
✅ 자동화 & 위임으로 시간을 아끼기
✅ 루틴과 에너지를 관리해서 생산성 극대화